高等教育機関である大学において、DX（デジタルトランスフォーメーション）への取り組みが進んでいます。オンライン授業もその一例で、PCとインターネット接続があれば、キャンパス外からも授業に参加できます。一部の大学では遠隔授業が行われていましたが、新型コロナウイルスの感染拡大の影響で、オンライン授業の普及は加速しました。この変化は、移動の時間やコストを削減し、より柔軟な学習スタイルを可能にします。
しかし、大学には独自性があり、私立や国立大学など大学の財源や専門性、教職員と生徒のDXやICTに対する理解度は大きく異なります。この記事では、DX化に積極的に取り組む先駆的な大学に焦点を当て、独自の評価基準に基づき、その取り組みを評価し、要点を簡潔に紹介します。
大学DX化の取り組みと方法
目的と方法
今後DX化に取り組む大学への情報発信を目的として、積極的にDX化に取り組む大学における「DX化の現状」と「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。
「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて、30の評価項目を独自に作成しました。
大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。
大学のDX化におけるメリット
大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。
- 時間／場所からの解放
授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくあるリスキング（社会人になって以降に大学で学び直すこと）が日本においても普及しやすくなると考えられます。 - 学びの可視化と質の向上
カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し、結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。
大学DX化の事例：MOOC
MOOC（Massive Open Online Course）はオンラインで行われるオープンな大学の講義のことです。代表的なプラットフォームとしては「Coursera（コーセラ）」や「edX（エデックス）」があり、日本にも「JMOOC（ジェームーク）」というプラットフォームがあります。
MOOCではさまざまな分野の講義が無料または少額で受講できます。「Coursera」や「edX」では修了証の取得時に支払いが生じる場合がありますが、「JMOOC」では無料で修了証の取得が可能です。修了証は専門性の証明としても活用でき、学びの新しい形として世界的に注目されています。
この他にも、大学事務の業務効率化や学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を担っています。
大学のDX化における課題
- DX化、ICTについての知識不足
DX化を主導する教職員と、利用する学生のどちらについても、DXやICTに関する知識が不足しているケースが考えられます。システムの導入だけでなく、利用者が十分に活用できるように適切な知識を周知していく必要があります。 - インフラの整備コスト
学生各自が個人でデバイスを持ち歩き、作業できる環境を整えることは学生主体の学びに大きな意味を持ちます。一方で、ある程度の作業が可能なパソコンやタブレットを自力で用意するのは学生にとって経済的負担が大きいため、何らかの支援策が必要です。 - 紙媒体のやりとりの多さ
レジュメなどの配布物や掲示物は紙媒体でのやりとりが基本であり、学生向けの掲示板を利用している学校も少なくありません。各種申請も含めて紙を介さないWeb上で情報をやりとりする仕組みが必要です。 - 学生本位の取り組みになっているか
DX化による教職員の業務効率化はもちろん重要ですが、大学に所属する人のほとんどは学生であるため、大学のDX化は学生を対象として、学生の利便性に向けてどれだけ取り組みが行われているかがポイントとなります。 - 言語での対応が可能になっているか
文部科学省の集計によると、大学と大学院を合わせた留学生の割合は約4.6%であり、100人につき4～5人は留学生です。今後も日本の少子化が進行して学生の減少が見込まれることから、留学生の獲得は大学の将来について重要な観点であるといえるでしょう。
東京外国語大学の評価と解説
当社独自の調査項目に照らしあわせた結果、東京外国語大学の得点は30点中27点でした。これを受け当社は、東京外国語大学をDX化に前向きに取り組んでいる大学であると評価しました。本学は、アジア・アフリカ各地域の研究機関と協働し、フィールドデータのデジタルアーカイブ化に取り組んでいます。また、2023年4月、日本語教育に対する留学生のニーズに応えた新たな学習環境として、オンライン日本語教育センターを設置しました。2023年7月には、アカデミック日本語教育DX共同利用拠点として文部科学大臣から認定を受けたことで、他大学の利用も含めた活動が実現しました。
そんな東京外国語大学の取り組みの中でも、特に注目されているポイントについて解説します。
TUFS オープンアカデミー オンライン日本語講座
東京外国語大学（TUFS）オープンアカデミーは、リアルタイムで行われるオンライン日本語講座を開講しています。初級から上級までの日本語講座と、日本語で日本文化について学ぶ教養講座があり、受講者のレベルに合わせた対応が可能です。各講座は一般に開かれているため、インターネットツールと環境さえ整っていれば、世界中の誰もが、どの場所からでも受講できます。
参考サイト：東京外国語大学「TUFS オープンアカデミー オンライン日本語講座」
参考資料：東京外国語大学「TUFSオープンアカデミー オンライン日本語講座」パンフレット
海外とのオンライン授業「TP-COIL」
TP-COIL（Trans-Pacific Collaborative Online International Learning）は、東京外国語大学、国際基督教大学、青山学院大学の連携と協働により、オンラインを活用してカリフォルニア地域の大学とパートナーシップを組む教育プログラムです。アメリカの大学の講義がオンライン上で受けられるだけでなく、オフラインのワークショップや留学、インターンシップなど、日本とアメリカの双方向で交流機会が設けられています。
参考サイト： 東京外国語大学「世界展開力強化事業COIL型公式ホームページ」
大学生協公式アプリ
東京外国語大学は、大学生協に加入した学生やその扶養者・保護者、教職員が利用できるアプリを導入しています。アプリ内には、生協電子マネーでの支払いやポイント利用のほか、「univcoop（ユニブコープ） マイポータル」サイトでの大学生協食堂の利用履歴の確認など、大学生活で便利な機能が多数搭載されています。
参考サイト：大学生協事業連合「大学生協アプリ（公式）（紹介）」
デジタルアーカイブ「TUFS フィールドサイエンスコモンズ（TUFiSCo）」
TUFSフィールドサイエンスコモンズ（TUFiSCo/タフィスコ）は、アジア・アフリカを中心とするフィールドワークで収集したデータのデジタル化や、最新機器を用いたフィールド調査およびデータ分析方法を開発する組織です。研究者向けだけでなく、一般向けのイベントやワークショップも開催しており、フィールドワーク研究の成果を紹介・共有する場を設けています。
参考サイト： 東京外国語大学「 TUFS Field Science Commons (TUFiSCo)」
評価項目
今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などをもとに、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します。
方針・施策について（観点①）
DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。
- DX推進に向けて独自に取り組んでいる
- 大学独自のデジタル化指針を公表している
- 民間企業との連携によりデジタル化推進の実績がある
- 産学官連携によるDX化のプロジェクト企画が行われている
- 大学でDX人材の育成を宣言、または育成カリキュラムがある
- DX推進課やICT活用室など明確にDX化に関する部署がある
- WebメディアにDXに関する取り組みが取り上げられている
学校業務や授業の効率化について（観点②）
大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。オンライン授業やキャッシュレス決済の導入、予約システムの利用など、授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。また、近年の生成系AIの学習面での利用について、適切な声明を出しているかについても評価しています。
- 大学内に情報環境の運営をする部署（例：情報センター）がある
- 学内施設（食堂、生協など）の支払いにキャッシュレス決済システムが利用されている
- 施設利用などに予約システムの導入を行っている
- 授業のオンライン化実績が確認される
- 授業のオンライン化が体制化、対面とオンラインのハイブリッド運用が確立している
- BYOD（Bring Your Own Device）を導入している
- ChatGPTなど生成系AIチャットボットの利用に対して適切な指針を表明している
在校生・卒業生・受験生向けの取り組みについて（観点③）
DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在学生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めて評価しました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを考慮しています。
- 公式ホームページの更新頻度は3日に1度以上である
- ホームページにアクセスする上でサイトの表示速度が十分にある
- 大学の情報発信を目的としてYouTubeチャンネルを開設している
- 大学公式のSNS（X、Instagram、Facebookなど）の公式アカウントがある
- 大学公式SNSの更新頻度は週1以上ある
- 緊急時などのメール通知機能がある
- 大学（生協を含む）が提供するアプリケーションがある
- moodleなどの学習支援システム（LMS）を活用している
- 在学生や教員はOffice 365などのソフトウェアが使える
- 大学図書館の所蔵資料がWeb上で電子データとして閲覧できる
- キャリア・就職支援についてオンライン相談を行っている
- 在学証明書などの発行をオンラインで申請できる
- オンラインセミナーやオンラインオープンカレッジを実施している
- 同窓会案内など卒業生向けのコンテンツをホームページで確認できる
- オンラインでのオープンキャンパスが実施されている
- 入学試験の出願方法にネット出願が導入されている
これらの評価項目は調査を継続し、随時追加、更新を行っていく予定です。
東京外国語大学｜調査のまとめ
東京外国語大学におけるDX化は、学内生活の利便化にとどまらず、学外一般や海外への教育機会の提供など、幅広く視野で取り組まれていることが分かりました。グローバル化の最前線を担う大学のひとつとして、さらなるDX化の推進が求められます。そんな東京外国語大学に期待される取り組みは以下の通りです。
- 各種証明書（在学証明書、成績証明書など）のオンライン申請
在学証明書や成績証明書などの各種証明書は、学内の自動発行機でのみ発行できます。オンライン申請により自宅や近くのコンビニでの発行が可能になると、遠方に帰省する学生の負担削減や、ペーパーレスにも効果的です。
大学におけるRESERVA予約システムの活用
画像引用元：RESERVA
東京外国語大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システムRESERVA（https://reserva.be/）は、27万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。
東京外国語大学ではRESERVA導入実績があります。
TUFS ELC Speaking Session予約サイト
教育機関で活用されている予約システム紹介