【2024年版】大学DX化取り組み実態調査レポート｜東京工業大学のデジタル化事例紹介

近年、デジタルトランスフォーメーション（以下、DX）、ICT、IoTといった言葉を耳にする機会が増えました。新型コロナウイルスの影響で、テレワークの推進や業務のリモート化などが急務となったことにより、DX化を推進する流れになったことが主な要因と考えられます。

高等教育機関である大学でもDX化の動きが見られます。一例としてオンライン授業が行われ、PCとインターネットにつながる環境があれば学外から授業を受けられる環境づくりがなされています。以前より一部大学ではサテライト授業として遠隔授業は行われていましたが、多くはコロナウイルスの影響により実装されました。コロナ後も移動にかかる時間やコストの節減になり、より自由な学びのスタイルを実現できます。

一方で、大学は独自性が高く私立大学と国立大学など学校ごとに財源規模の違いや専門性の違いがあり、教職員や生徒のDXやICTへの理解度も大きく異なります。そこで、本記事ではDX化へ積極的に取り組む先進的な大学を取り上げ、独自に設けた評価項目で採点し、その取り組みのポイントをかんたんにまとめてご紹介します。

大学DX化の取り組み評価

目的と方法

これからDX化に向けて取り組む大学に向けた情報発信を目的として、DX化に積極的に取り組む大学における「DX化の現状」と「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。

「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて30の評価項目を独自に作成しました。

大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。

項目一覧

大学のDX化におけるメリット

大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。

• 時間・場所からの解放
  授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくある「社会人になって以降に大学で学び直す」といった、「社会人の学び直し」の取り組みが日本においても普及しやすくなると考えられます。
• 学びの可視化と質の向上
  カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し、結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。

この他にも、大学事務の業務効率化や学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を持っていると考えられます。

大学のDX化における課題

• DX化、ICTについての知識不足
  DX化を主導する教職員と、利用する学生のどちらについても、DXやICTに関する知識が不足しているケースが考えられます。システムの導入だけでなく利用者が十分に活用できるように適切な知識を周知していく必要があります。
• インフラの整備コスト
  学生各自が個人でデバイスを持ち歩き、作業できる環境を整えることは学生主体の学びに大きな意味を持ちます。一方で、ある程度の作業が可能なパソコンやタブレットを自力で用意するのは学生に対する経済的負担が大きいため、何らかの支援策が必要だといえます。
• 紙媒体のやりとりの多さ
  レジュメなどの配布物や掲示物は紙媒体でのやりとりが基本であり、学生向けの掲示板を利用している学校も少なくありません。各種申請も含めて紙を介さないWeb上で情報をやりとりするしくみが必要です。
• 学生本位の取り組みになっているか
  DX化による教職員の業務効率化はもちろん重要ですが、大学に所属する人のほとんどは学生であるため、大学のDX化は学生を対象として、学生の利便性に向けてどれだけ取り組みが行われているかがポイントとなります。
• 多言語での対応が可能になっているか
  文部科学省の集計によると、大学と大学院を合わせた留学生の割合は約4.6%であり、100人につき4人か5人は留学生です。今後も日本の少子化が進行して学生の減少が見込まれることから、留学生の獲得は大学の将来について重要な観点であるといえるでしょう。

東京工業大学の評価と解説

当社独自の調査項目に照らし合わせた結果、東京工業大学の得点は30点中27点でした。これを受け当社は、東京工業大学を全国でもトップレベルにDX化を推進している大学であると評価しました。本学は世界レベルの研究者の元で学びに没頭できる環境を提供し、日本の科学技術をけん引する理系人材を数多く輩出しています。そんな東京工業大学も取り組みの中でも特に注目されるポイントについて解説します。

評価結果

3つの卓越大学院プログラム

東京工業大学は、博士人材の育成や企業との連携に注力しています。その取り組みとして修士博士一貫の大学院教育プログラム物質・情報卓越教育院・超スマート社会卓越教育院・エネルギー・情報卓越教育院の3つの卓越大学院プログラムを設立しました。

デジタル化推進には人材が必要不可欠であり、情報やデータを物質とリンクさせ世界をリードして新しい社会を創ることができる知のプロフェッショナル人材の育成に取り組んでいます。

参考サイト：「東京工業大学物質・情報卓越教育院」
参考サイト：「文部科学省卓越大学院プログラム　東京工業大学長スマート社会卓越教育院」
参考サイト：「東京工業大学エネルギー・情報卓越教育院」

ファイル共有システム「Box」を国公立大学で初めて導入

東京工業大学は、2021年をDX元年と設定し、DX推進体制とサービス基盤の整備に努めています。その取り組みの一環として、リスクが高いメール中心の業務から脱却し、データを中心とした業務フローの確立に向けて国立大学で初となるBoxの全学導入を実施しました。

2021年時点で約3500人の教員を対象として利用を開始し、事務局動詞の送信メール件数は、1カ月で4万通以上減少といった効果が出ています。

参考ページ：一般社団法人国立大学協会『国立大学』第62号　特集【DX：デジタルトランスフォーメーション】取組一覧
参考資料：「サイバーセキュリティの確保と業務効率化を両立する大学運営体制の確立」
参考資料：教育機関DXシンポジウムアーカイブズ「DX元年（東工大における2021年）」

オンラインオープンキャンパス

東京工業大学は、大学での研究風景や最先端の研究内容を受験生により身近に感じられるよう、オンラインオープンキャンパスを実施しています。入学試験に関する説明会にとどまらず、模擬講義や研究紹介、在学生との座談会が行われています。

2021年のオンラインオープンキャンパスでは、2Dのアバターを使用して参加者が仮想空間に集まる相談会や複数の研究室をつないだライブ配信など、オンラインならではの企画が数多く用意され大変人気を集めました。

2023年のオンラインオープンキャンパスは8月10日に開催されました。詳細は東京工業大学の公式ホームページから確認することができます。

参考サイト：東京工業大学高校生・受験生向けサイト

産学共同によるバイオDX推進

食料不足、医薬品需要の増加、環境問題の深刻化など社会問題がより顕在化する中で、持続的成長と社会課題の解決する打ち手として、生物のポテンシャルを最大限引き出し、今まで実現できなかった生物機能を付与する「バイオDX」が注目されています。

東京工業大学のバイオDX研究グループは、科学技術振興機構による産学共創拠点に採択されています。同じ参画機関の三菱化工機株式会社から川崎製作所敷地内に場所の提供を受け、微細藻の屋外培養装置を設置しました。本研究グループは10年という長期にわたって、微細藻の培養の最適化やゲノム編集による微細藻の高機能化などの研究を進める予定です。

参考記事：東京工業大学「バイオDX産学共創拠点で川崎市に微細藻屋外培養施設を設置」

評価項目

今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などを基に、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します。

方針・施策について（観点①）

DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。

学校業務や授業の効率化について（観点②）

大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。ペーパーレス化やオンライン授業の導入、予約システムの利用など授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。

在校生・卒業生・受験生向けの取り組みについて（観点③）

DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在校生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを評価しました。

これらの評価項目は調査を継続し、随時追加、更新を行っていく予定です。

東京工業大学｜調査のまとめ

東京工業大学は、スーパーコンピューター「TSUBAME」の開発をはじめとする世界最先端の研究を民間と共同で行っていた知見を活かして、学内のデジタル化についてもさまざまな企業と連携して強力に推進しています。そんな東京工業大学は大学DXにおいて先進的な取り組みを行っていると言えるでしょう。

そんな東京工業大学に期待される今後の取り組みは以下の通りです。

・チャットボットの導入
大学のホームページや情報統括センター等にチャットボットを導入すると、よくある質問への対応時間を削減できるため、職員は通常業務への対応時間を切迫されることがなくなります。学生も時間を問わず気軽に質問できるので、学習と業務の効率化が実現します。

東京工業大学のDX化における取り組みは非常に先進的であり、全国の大学がDX化に舵を切る今こそ、その取り組みに注目するべき大学です。

また、文部科学省主導で大学等の高等教育DX化に対して、
デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン
成長分野を支える情報技術人材の育成拠点の形成（enPiT）
などのDX化に関する取り組みを実施しています。

大学におけるRESERVA予約システムの活用

東京工業大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システムRESERVA（https://reserva.be/）は、26万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。業務の効率化を進めて、より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。

予約システムRESERVAの概要はこちら

教育機関で活用されている予約システム紹介