【2024年版】大学DX化取り組み実態調査レポート｜静岡大学のデジタル化事例紹介

近年、デジタルトランスフォーメーション（以下、DX）、ICT（Information and Communication Technology）、IoT（Internet of Things）といった言葉を耳にする機会が増えました。DX化の動きは、高等教育機関である大学でも活発になっています。

一例としてオンライン授業が行われ、PCとインターネットにつながる環境があれば学外から授業を受けられる環境づくりがなされています。以前より一部大学ではサテライト授業として遠隔授業は行われていましたが、新型コロナウイルス感染症拡大によって、多くの大学がこの方式を採用しました。 コロナ禍が落ち着いた現在でも、DX化により移動にかかる時間やコストが節減され、学びのスタイルはさらに自由になっています。

一方で、大学は独自性が高く私立大学と国立大学など学校ごとに財源規模の違いや専門性の違いがあり、教職員や生徒のDXやICTへの理解度も大きく異なります。そこで、本記事ではDX化へ積極的に取り組む先進的な大学を取り上げ、独自に設けた評価項目で採点し、その取り組みのポイントをかんたんにまとめて紹介します。

大学DX化の取り組み評価

目的と方法

今後DX化に向けて取り組む大学に向けた情報発信を目的として、DX化に積極的に取り組む大学における「DX化の現状」と「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。

「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて30の評価項目を独自に作成しました。

大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。

項目一覧

大学のDX化におけるメリット

大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。

• 時間／場所からの解放
  授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくある「社会人になって以降に大学で学び直す」といった、「社会人の学び直し」の取り組みが日本においても普及しやすくなると考えられます。
• 学びの可視化と質の向上
  カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し、結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。

この他にも、大学事務の業務効率化や学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を持っていると考えられます。

大学のDX化における課題

静岡大学の評価と解説

当社独自の調査項目に照らしあわせた結果、静岡大学の得点は30点中28点でした。これを受け当社は、静岡大学を全国でも有数のDX化に取り組んでいる大学であると評価しました。本学は、DX人材の育成と大学の整備に尽力しています。そんな静岡大学の取り組みの中でも特に注目されるポイントについて解説します。

評価結果

地域DX推進シンポジウム

2021年、静岡大学の情報学部は、DX化が加速する現代とデジタルシステムを活用する社会の未来について考える、「地域DX推進シンポジウム」を開催しました。このシンポジウムでは、自治体・企業・市民が地域で連携しながら、同時にDXを推進していくための方策を探り、そのヒントを参加者に提供しました。

当時の浜松市長である鈴木康友氏によるデジタル・スマートシティ構想や、静岡大学教員のパネルディスカッションなどを通して、浜松市の取り組みや地域の産業との連携についても考える機会となりました。

参考記事：静岡大学情報学部「地域DX推進シンポジウム『コロナ禍を越えてその先へ。』_参加無料」

スマートシティ／まちづくりDX交流会

静岡大学のプロジェクト研究所は、社会的要請の高い分野の研究や静岡大学の特色を活かした学際的プロジェクト研究など、若手研究者の研究事業活性化を図るために運営されています。学内研究者との連携を強化し、他の研究組織の幅広い協力を得て、将来的に大学の核となる研究に育つことを目指しています。

デジタル化やデジタル社会に対する研究も多く、土木情報学研究所は、都市インフラに関する課題に対する持続可能な解決として、情報学を中心に総合的に研究しています。また、地域行政の協力のもと社会実装を通して、実地での検証や安心安全な都市の実現方法や技術、知見を見出す研究室です。スマートシティ／まちづくりDX交流会は、土木情報学コミュニティの一層の活性化を図るために開催されました。

参考記事：静岡大学 プロジェクト研究所「スマートシティ/まちづくりDX交流会開催！」

学生証キャッシュレス決済機能

静岡大学の学生証は、生協で利用できる電子マネー機能が搭載されています。静岡大学生協の全店舗で利用できるキャンパスぺイと、食堂で利用できる食堂パスの2種類の電子マネー機能があり、生協に加入することで両方の機能が利用できます。

現金での支払いに比べ、レジでのやり取りがないため、スムーズな精算が可能です。また、キャンパスペイ払いでは、税抜10円につき0.1ポイント（1ポイント1円）が付与され、200ポイントごとに電子マネーとしてチャージされます。生協へ連絡することで、支払い機能を停止したり、残高を新しい学生証に移し替えたりできるため、紛失や盗難にあった場合でもチャージ金額の心配は必要ありません。

参考サイト：静岡大学生活協同組合「入学準備 GUIDE BOOK 上巻」

評価項目

今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などをもとに、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します。

方針・施策について（観点①）

DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。

学校業務や授業の効率について（観点②）

大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。オンライン授業やキャッシュレス決済の導入、予約システムの利用など、授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。また、近年の生成系AIの学習面での利用について、適切な声明を出しているかについても評価しています。

在学生・卒業生・受験生向けの取り組みについて（観点③）

DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在学生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めて評価しました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを考慮しています。

これらの評価項目は調査を継続し、随時追加、更新を行っていく予定です。

静岡大学｜調査のまとめ

静岡大学は、在学生の生活を快適にするシステムの導入や、DX人材の育成、地域と連携した取り組みなど、さまざまな角度からのDX推進を図っていました。大学DXにおいて先進的な取り組みをしている静岡大学に今後期待される、DX化の取り組みは以下の通りです。

・証明書のオンライン発行
静岡大学は学内の自動発行機や郵送で証明書の発行を行っています。オンラインでの申請・発行が実現すれば、発行のためだけに大学へ行く手間や、手書きで書類を記入する負担を省くことができます。また、ペーパーレスにも効果的です。

大学におけるRESERVA予約システムの特徴

静岡大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システムRESERVA（https://reserva.be/）は、26万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。業務の効率化を進めて、より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。

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教育機関で活用されている予約システム紹介