【2024年版】大学DX化取り組み実態調査レポート｜岩手大学のデジタル化事例紹介

近年、デジタルトランスフォーメーション（以下、DX）、ICT（Information and Communication Technology）、IoT（Internet of Things）といった言葉を耳にする機会が増えました。DX化の動きは、高等教育機関である大学でも活発になっています。

一例としてオンライン授業が行われ、PCとインターネットにつながる環境があれば学外から授業を受けられる環境づくりがなされています。以前より一部大学ではサテライト授業として遠隔授業は行われていましたが、新型コロナウイルス感染症拡大によって、多くの大学がこの方式を採用しました。 コロナ禍が落ち着いた現在でも、DX化により移動にかかる時間やコストが節減され、学びのスタイルはさらに自由になっています。

一方で、大学は独自性が高く私立大学と国立大学など学校ごとに財源規模の違いや専門性の違いがあり、教職員や生徒のDXやICTへの理解度も大きく異なります。そこで、本記事ではDX化へ積極的に取り組む先進的な大学を取り上げ、独自に設けた評価項目で採点し、その取り組みのポイントをかんたんにまとめて紹介します。

大学DX化の取り組み評価

目的と方法

今後DX化に向けて取り組む大学に向けた情報発信を目的として、DX化に積極的に取り組む大学における「DX化の現状」と「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。

「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて30の評価項目を独自に作成しました。

大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。

項目一覧

大学のDX化におけるメリット

大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。

• 時間／場所からの解放
  授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくある「社会人になって以降に大学で学び直す」といった、「社会人の学び直し」の取り組みが日本においても普及しやすくなると考えられます。
• 学びの可視化と質の向上
  カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し、結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。

この他にも、大学事務の業務効率化や学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を持っていると考えられます。

大学のDX化における課題

岩手大学の評価と解説

当社独自の調査項目に照らしあわせた結果、岩手大学の得点は30点中28点でした。これを受け当社は、岩手大学を全国でも有数のDX化に取り組んでいる大学であると評価しました。本学は、地域との連携に尽力しており、大学内と学生に対して効率化するためのDX導入をしています。そんな岩手大学の取り組みの中でも特に注目されるポイントについて解説します。

評価結果

地域企業×岩手大学×奥州連携フォーラム2023

企業の経営力・技術力向上につなげる方策の1つとして、大学や支援機関との連携を図ることが挙げられます。そこで、岩手大学と奥州市は、岩手大学のDX支援についての講演や、奥州市内企業の自動化技術導入の経過などについての紹介を行う「地域企業×岩手大学×奥州連携フォーラム2023」を開催しました。

本フォーラムは、「自動化がもたらす新たな未来～次世代を切り開く岩大の『知』～」というタイトルのもと、それぞれの企業や団体が導入すべき自動化技術について見極めるという目的で実施されました。また2023年度に岩手大学に新設された、地域と岩手大学生との協創を目指す「地域協創教育センター」の紹介も行われ、地域と大学の連携をさらに強固なものにしました。

参考記事：岩手大学「地域企業×岩手大学×奥州連携フォーラム2023の開催について」
参考記事：奥州市「地域企業×岩手大学×奥州連携フォーラム2023」

数理・データサイエンス・AI教育プログラム（リテラシーレベル）

岩手大学は、「AI戦略2019（統合イノベーション戦略推進会議決定）」に基づき、文理を問わないすべての学生が初級レベルの数理・データサイエンス・AIを習得するという国家戦略の達成に向け、全学部学生を対象とした、「リテラシーレベルの数理・データサイエンス・AI教育プログラム」を令和3（2021)年度から実施しています。また本プログラムは、令和4（2022）年度に文部科学省から、「数理・データサイエンス・AI教育プログラム認定制度」による、リテラシーレベルの認定を受けています。

プログラムの修了要件となっている「情報基礎」を2021年に受講した学生の満足度に係るアンケートにて、98.8%の学生が履修してよかったと回答しています。

参考記事：岩手大学「数理・データサイエンス・AI教育プログラム（リテラシーレベル）」

次世代分子接合技術によるエレクトロニクス実装分野への応用展開

本事業は、岩手大学が有する分子接合技術を核として、岩手県の持続可能なイノベーションとエコシステム構築を図るために実施されました。2019年、文部科学省の「地域イノベーション・エコシステム形成プログラム」にも採択されています。このプログラムは、地域成長とともに国富の増大に資する、社会的インパクトの大きい事業化プロジェクトの推進によって、イノベーション・エコシステムの形成と地方創成の実現を目指すものです。

これらの事業化プロジェクトを通して、半導体から電子製品までのエレクトロニクス実装分野において、プロセスと製品のイノベーションによって、世界を変える技術の応用展開を図っています。

参考記事：岩手大学研究支援・産学連携センター「岩手から世界へ～次世代分子接合技術によるエレクトロニクス実装分野への応用展開～」

評価項目

今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などをもとに、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します。

方針・施策について（観点①）

DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。

学校業務や授業の効率について（観点②）

大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。オンライン授業やキャッシュレス決済の導入、予約システムの利用など、授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。また、近年の生成系AIの学習面での利用について、適切な声明を出しているかについても評価しています。

在学生・卒業生・受験生向けの取り組みについて（観点③）

DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在学生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めて評価しました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを考慮しています。

これらの評価項目は調査を継続し、随時追加、更新を行っていく予定です。

岩手大学｜調査のまとめ

岩手大学は、より良い未来を創造する「地域の知の府」「知識創造の場」として、地域に頼られ、尊敬され、愛される大学を目指しており、地域と連携したDX推進が多く実施されています。大学DXにおいて先進的な取り組みをしている岩手大学に今後期待される、DX化の取り組みは以下の通りです。

・緊急時メール通知機能
岩手大学は学生全員にメールアドレスを発行していますが、 緊急時にメール通知が来るという記載はありませんでした。事件や事故、天災が発生した場合に、素早い対応をするためには、緊急時メール通知が不可欠です。メールシステムを有効活用することで、安心と安全が保たれた学生生活が実現できます。

大学におけるRESERVA予約システムの特徴

岩手大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システムRESERVA（https://reserva.be/）は、26万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。業務の効率化を進めて、より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。

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教育機関で活用されている予約システム紹介