【2024年版】大学DX化取り組み実態調査レポート｜一橋大学のデジタル化事例紹介

近年、デジタルトランスフォーメーション（以下、DX）、ICT、IoTといった言葉を耳にする機会が増えました。 新型コロナウイルス感染症の影響で、テレワークの推進や業務のリモート化などが急務となったことにより、DX化を推進する流れになったことが主な要因と考えられます。

高等教育機関である大学でもDX化の動きが見られます。一例としてオンライン授業が行われ、PCとインターネットにつながる環境があれば学外から授業を受けられる環境づくりがなされています。以前より一部大学ではサテライト授業として遠隔授業は行われていましたが、多くは 新型コロナウイルス感染症 の影響により実装されました。コロナ後も移動にかかる時間やコストの節減になり、より自由な学びのスタイルを実現できます。

一方で、大学は独自性が高く私立大学と国立大学など学校ごとに財源規模の違いや専門性の違いがあり、教職員や生徒のDXやICTへの理解度も大きく異なります。そこで、本記事ではDX化へ積極的に取り組む先進的な大学を取り上げ、独自に設けた評価項目で採点し、その取り組みのポイントをかんたんにまとめてご紹介します。

大学DX化の取り組み評価

目的と方法

今後DX化に向けて取り組む大学に向けた情報発信を目的として、DX化に積極的に取り組む大学における「DX化の現状」と「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。

「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて30の評価項目を独自に作成しました。

大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。

項目一覧

大学のDX化におけるメリット

大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。

• 時間・場所からの解放
  授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくある「社会人になって以降に大学で学び直す」といった、「社会人の学び直し」の取り組みが日本においても普及しやすくなると考えられます。
• 学びの可視化と質の向上
  カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し、結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。

この他にも、大学事務の業務効率化や学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を持っていると考えられます。

大学のDX化における課題

• DX化、ICTについての知識不足
  DX化を主導する教職員と、利用する学生のどちらについても、DXやICTに関する知識が不足しているケースが考えられます。システムの導入だけでなく、利用者が十分に活用できるように適切な知識を周知していく必要があります。
• インフラの整備コスト
  学生各自が個人でデバイスを持ち歩き、作業できる環境を整えることは学生主体の学びに大きな意味を持ちます。一方で、ある程度の作業が可能なパソコンやタブレットを自力で用意するのは学生にとって経済的負担が大きいため、何らかの支援策が必要だといえます。
• 紙媒体のやりとりの多さ
  レジュメなどの配布物や掲示物は紙媒体でのやりとりが基本であり、学生向けの掲示板を利用している学校も少なくありません。各種申請も含めて紙を介さないWeb上で情報をやりとりするしくみが必要です。
• 学生本位の取り組みになっているか
  DX化による教職員の業務効率化はもちろん重要ですが、大学に所属する人のほとんどは学生であるため、大学のDX化は学生を対象として、学生の利便性に向けてどれだけ取り組みが行われているかがポイントとなります。
• 多言語での対応が可能になっているか
  文部科学省の集計によると、大学と大学院を合わせた留学生の割合は約4.6%であり、100人につき4人か5人は留学生です。今後も日本の少子化が進行して学生の減少が見込まれることから、留学生の獲得は大学の将来について重要な観点であるといえるでしょう。

一橋大学の評価と解説

当社独自の調査項目に照らし合わせた結果、一橋大学の得点は30点中27点でした。これを受け当社は、一橋大学を全国でも有数のDX化を推進している大学であると評価しました。本学は、現代の急速な情報技術の 進歩に対応するためのプログラムを持ち合わせ、 実社会でデータとエビデンスに基づく意思決定を行える人材の育成に取り組んでいます。そんな一橋大学の取り組みの中でも特に注目されるポイントについて解説します。

調査結果

ソーシャル・データサイエンス学部・研究科

一橋大学は、様々なデータが入手できるビッグデータの時代に、ビジネス、イノベーションや社会課題の解決に貢献できる人材養成に向けて2023年度にソーシャル・データサイエンス学部・研究科を設立しました。

経営学、経済学、法学、政治学、社会学に加えて統計学、情報やAIのデータサイエンスを融合させた教育研究を実施しており、 コースは学士課程と修士課程に分かれています。

このプログラムを通して、社会科学とデータサイエンスの知識を融合することで、社会に蓄積されたデータを駆使してビジネスの革新と社会課題の解決に対する提案力と実行力の養成を目指しています。

参照サイト：「 一橋大学　ソーシャル・データサイエンス学部・研究科 」
参照サイト：「一橋大学　HQウェブマガジン」

一橋大学イノベーション研究センター

一橋大学イノベーション研究センターは、 「イノベーションの社会的プロセスの研究拠点になる。」を目標に掲げ、1997年に設立されました。 イノベーションとは、製品やサービスに 革新的なアイデアを応用して、社会に受け入れられる事象を指します。同機関は、イノベーションの研究だけでなく、 世界のイノベーション研究のハブとなりオープンで創造的な場を作ることを目指しています。

一橋大学イノベーション研究センターは、これまでの研究成果を公開するため 、リサーチライブラリを導入しています。リサーチライブラリーは、外部から過去の論文や書籍に関する研究の検索ができる機能のことで、日本語と英語で出版された研究の識別が可能です。

参照サイト：「Hitotsubashi University Institute of Innovation Research」
参照サイト： 「RESEARCH LIBRARY」

HERMES-IR（一橋大学機関リポジトリ）

HERMES-IRは、2007年に一橋大学の研究や教育活動の成果を世界に発信するために設立された機関のことで、大学で生産された研究成果の全文を電子版で保存してます。

HERMES-IRのサービスは、Research & Education ResourcesとSpecial Collectionsの2種類に分けられます。

Research & Education Resourcesは、オープンアクセスリポジトリ推進協会（JPCOAR）や大学図書館コンソーシアム連合（JUSTICE）などの機関と連携して、学術情報の流通促進を図っています。一方でSpecial Collectionsは、社会科学史上貴重な古典籍や数々の原史料を電子化して、資料保存と公開利用のつり合いを試みています。

参照サイト： 「一橋大学付属図書館」
参照サイト： 「 Research & Education Resources 」
参照サイト： 「 Special Collections 」

三菱地所との共同研究契約

一橋大学と三菱地所は、データ駆動型社会における空間の価値創造に関する共同研究契約を締結しています。データ駆動型社会は、現実世界とデータを高度に組み合わせ、データの付加価値が動かす社会のことです。

この提携で、データサイエンスを用いて、 空間・拠点づくりをはじめ、 国立エリア及び大手町・丸の内・有楽町エリアの空間を使った実証実験を行っています。今後は不動産領域に留まらない空間の価値創造や、オープンイノベーションを通じた社会問題の解決に取り組む姿勢を表しています。

参照資料：「一橋大学と三菱地所、共同研究契約を締結 」
参照サイト：「三菱地所」

評価項目

今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などを基に、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します。

方針・施策について（観点①）

DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。

学校業務や授業の効率化について（観点②）

大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。ペーパーレス化やオンライン授業の導入、予約システムの利用など授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。

在校生・卒業生・受験生向けの取り組みについて（観点③）

DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在校生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを評価しました。

これらの評価項目は調査を継続し、随時追加、更新を行っていく予定です。

一橋大学｜調査のまとめ

一橋大学は学内のデータのデジタル化やDX化に向けた人材育成に加え、他の民間企業と積極的に提携を行っています。その中で現代社会におけるデータ活用やイノベーションを通じ、社会問題の解決に貢献していることを確認できました。そんな一橋大学は大学DXにおいて先進的な取り組みを行っていると言えるでしょう。

そんな一橋大学に期待される今後の取り組みは以下の通りです。

・情報環境の運営を行う情報センターの設置
情報センターに関する施設は、国立キャンパスには設置されていますが、 千代田キャンパスと小平国際キャンパスには確認できませんでした。設置数を見直すことで学生に寄り添った対応、さらなる情報教育効果が期待されます。

各キャンパスに情報センターを配置することで情報やメディアの利活用に関する研究の推進が図れ、情報教育効果が期待できます。

また、文部科学省主導で大学等の高等教育DX化に対して、
デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン
成長分野を支える情報技術人材の育成拠点の形成（enPiT）
などのDX化に関する取り組みを実施しています。

大学におけるRESERVA予約システムの活用

一橋大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システムRESERVA（https://reserva.be/）は、26万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。業務の効率化を進めて、より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。

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教育機関で活用されている予約システム紹介