【2024年版】大学DX化取り組み実態調査レポート｜群馬大学のデジタル化事例紹介

近年、デジタルトランスフォーメーション（以下、DX）、ICT、IoTといった言葉を耳にする機会が増えました。新型コロナウイルスの影響で、テレワークの推進や業務のリモート化などが急務となったことにより、DX化を推進する流れになったことが主な要因と考えられます。

高等教育機関である大学でもDX化の動きが見られます。一例としてオンライン授業が行われ、PCとインターネットにつながる環境があれば学外から授業を受けられる環境づくりがなされています。以前より一部大学ではサテライト授業として遠隔授業は行われていましたが、多くはコロナウイルスの影響により実装されました。コロナ後も移動にかかる時間やコストの節減になり、より自由な学びのスタイルを実現できます。

一方で、大学は独自性が高く私立大学と国立大学など学校ごとに財源規模の違いや専門性の違いがあり、教職員や生徒のDXやICTへの理解度も大きく異なります。そこで、本記事ではDX化へ積極的に取り組む先進的な大学を取り上げ、独自に設けた評価項目で採点し、その取り組みのポイントをかんたんにまとめてご紹介します。

大学DX化の取り組み評価

目的と方法

今後DX化に向けて取り組む大学に向けた情報発信を目的として、DX化に積極的に取り組む大学における「DX化の現状」と「DX化に向けた課題」を整理し、実際の事例や画期的な取り組みをピックアップして解説していきます。

「DX化の現状」について、当社では、取り組みの進行度やDXの充実ぶりを可視化するために、当社予約システムに関する全国の大学からのご相談、お問い合わせ、受注実績やノウハウを基にして、大学におけるDXの取り組みについて30の評価項目を独自に作成しました。

大学DX化の取り組み評価では、この評価項目を元に評価、採点を行っていきます。

項目一覧

大学のDX化におけるメリット

大学のDX化においては、特に学びの自由度と質を大きく向上させるという点が期待されます。DX化のメリットとして、可能になると予想される学びの形について説明します。

• 時間・場所からの解放
  授業をオンライン化することで、教員や学生は移動が不要になり、その分の時間を有効活用できます。また、動画での講義やアーカイブを利用すると好きな時間・場所で自由に受講することも可能です。これらの取り組みが進んでいくと、オンライン授業のノウハウが教職員の中に蓄積され、海外ではよくある「社会人になって以降に大学で学び直す」といった、「社会人の学び直し」の取り組みが日本においても普及しやすくなると考えられます。
• 学びの可視化と質の向上
  カリキュラムが完全オンラインに対応できれば、受講状況や単元ごとに試験を実施し、結果に応じて学習の習熟度や進行度を可視化することが容易です。特に、大学では1人の教員が100人以上の生徒の対応をすることも珍しくないため、オンライン化により結果的に細やかなチェックが可能となり、体系的な学びの質向上につながると予想されます。

この他にも、大学事務の業務効率化や学生生活の利便化などのメリットが考えられ、大学のDX化は新規学生獲得や教職員の負担軽減に向けても重要な役割を持っていると考えられます。

大学のDX化における課題

• DX化、ICTについての知識不足
  DX化を主導する教職員と、利用する学生のどちらについても、DXやICTに関する知識が不足しているケースが考えられます。システムの導入だけでなく、利用者が十分に活用できるように適切な知識を周知していく必要があります。
• インフラの整備コスト
  学生各自が個人でデバイスを持ち歩き、作業できる環境を整えることは学生主体の学びに大きな意味を持ちます。一方で、ある程度の作業が可能なパソコンやタブレットを自力で用意するのは学生にとって経済的負担が大きいため、何らかの支援策が必要だといえます。
• 紙媒体のやりとりの多さ
  レジュメなどの配布物や掲示物は紙媒体でのやりとりが基本であり、学生向けの掲示板を利用している学校も少なくありません。各種申請も含めて紙を介さないWeb上で情報をやりとりするしくみが必要です。
• 学生本位の取り組みになっているか
  DX化による教職員の業務効率化はもちろん重要ですが、大学に所属する人のほとんどは学生であるため、大学のDX化は学生を対象として、学生の利便性に向けてどれだけ取り組みが行われているかがポイントとなります。
• 多言語での対応が可能になっているか
  文部科学省の集計によると、大学と大学院を合わせた留学生の割合は約4.6%であり、100人につき4人か5人は留学生です。今後も日本の少子化が進行して学生の減少が見込まれることから、留学生の獲得は大学の将来について重要な観点であるといえるでしょう。

群馬大学の評価と解説

当社独自の調査項目に照らし合わせた結果、群馬大学の得点は30点中26点でした。これを受け当社は、群馬大学を全国でも有数のDX化を推進している大学であると評価しました。本学は学内で培ったICTのノウハウを活かし、学内外の大人から子どもまでを対象に、ICT技術を活用する力を持ち、新しい価値を生み出していけるような人材育成に尽力しています。本記事では、そんな群馬大学の取り組みの中でも特に注目されるポイントについて解説します。

評価結果

群馬大学ICTデータサイエンスコンソーシアム

群馬大学は、迅速性と柔軟性が重視されるICT開発において、個々が知識や技術力を持ちよって共同体として進めることが必要だと考えています。そこで、大学・企業・自治体・教育機関・研究機関・利用者がそれぞれデータやリソース、技術などを持ち寄ってシステムの開発・導入を目指すプラットフォームとして群馬大学ICTデータサイエンスコンソーシアムを設立しました。教育システム、ヘルスケア、データ科学を中心に開発を進めています。

群馬大学ICTデータサイエンスコンソーシアムでは、オンライン実技実習を実現したG-Learningと画像を共有できる遠隔講義システムを組み合わせたオンラインハンズオンセミナー、患者が症状や生活の質等をスマートフォンからかんたんな操作で回答できるアンケートG-Registryの開発に取り組んできました。

2023年現在は、オンライン学会支援システム・オンライン実習支援システム・セキュアオンライン会議システム・患者レジストリー登録支援システム・日本がん治療学会／ファイザー公募型医学教育プロジェクト助成による研究の5つのプロジェクトが進行中で、自動音声対応受付システムが開発段階にあります。

参考記事：群馬大学「群馬大にICTデータサイエンスコンソーシアムを設置～自治体、企業、教育機関など参加団体を広く募集～」
参考サイト：「群馬大学ICTデータサイエンスコンソーシアム」

数理・データサイエンス・AI教育プログラム（リテラシーレベル）認定

群馬大学で開講されている必修科目「データ・サイエンス」は、2021年8月4日に文部科学省が選定する「数理・データサイエンス・AI教育プログラム（リテラシー）」に、2022年8月24日には「数理・データサイエンス・AI教育プログラム（リテラシーレベル）プラス」に認定されています。

この科目では、学生の数理・データサイエンス・AIへの関心を高め、活用する能力を育成することを目的に、統計学の基礎や情報倫理、Excelの使い方、データの活用方法などを指導しています。

また、必修科目「データ・サイエンス」に加え、プログラミング言語やデータの分析設計方法など更に実践的な力を習得できる「数理・DS・AI応用基礎レベル教育プログラム」も開講しています。

参考記事：群馬大学「群馬大学の「データサイエンス教育」文科省の認定プログラムに！県内唯一」
参考記事：群馬大学「群馬大学の「データサイエンス教育」が文部科学省の教育プログラムに選定」
参考サイト：「群馬大学数理データ科学教育研究センター」
参考ページ：文部科学省「数理・データサイエンス・ＡＩ教育プログラム認定制度（リテラシーレベル）」

STEM教育プロジェクト

群馬大学数理データ科学教育研究センターでは、DX人材育成を目指し、初等・中等教育、高等教育、中小企業向けリカレント教育の3つの対象者に向け、データサイエンスを学習する機会を提供しています。

小中学生に対しては、オンライン・オフラインでのプログラミングスクール、親子プログラミング講座の開催、高校生に対しては、IoTシステム開発を実践的に学べるイベントWeb×IoTメイカーズチャレンジやオンラインプログラミング入門講座、オンラインIoT講座の開催などを行っています。2022年に行われた高校生向けIoTスクールでは、群馬大学の大学生・大学院生がTAとして参加し指導をしています。

参考サイト：「群馬大学数理データ科学教育研究センターSTEM教育プロジェクト」
参考サイト：「Web×IoTメイカーズチャレンジPLUS」

G-MOOCs

G-MOOCsとは、群馬大学が提供している社会人の学びをサポートするための学習環境システムです。このシステムでは、オンライン上にて、データサイエンスやAI・IoT、プログラミング等について学習することが可能です。忙しくてまとまった時間が取れない人でも、隙間時間を活用し、仕事で求められる能力を取得できるため、社会人の学びなおしに大きく貢献しています。

参考サイト：「G-MOOCs」

評価項目

今回は、大学の公式ホームページや大学の取材記事などを基に、DX化に関する大学の取り組みの有無について独自に調査しました。ここでは、採点に利用した30項目を3つの観点について分類した上で、DXにおけるポイントや学生本位となる大学運営について解説します。

方針・施策について（観点①）

DX化を進める上での方針や施策、DX化やICT活用に関する部署の有無、民間企業や行政との連携、プロモーションにおけるメディアの活用など、DX化に向けた組織作りや方向性などが示されているかを評価しました。

学校業務や授業の効率化について（観点②）

大学運営側の視点から、ICTを活用した業務の効率化に関する取り組みについて評価しました。ペーパーレス化やオンライン授業の導入、予約システムの利用など授業や業務の効率化・省人化に関するものが主に含まれます。

在校生・卒業生・受験生向けの取り組みについて（観点③）

DX化として重要な観点となるユーザー側、大学では学生向けの取り組みで、今回は在校生だけでなく、卒業生や受験生への取り組みも含めました。証明書類の申請やオープンキャンパスのオンライン化など、大学に関わる人々がよりよく過ごせるような取り組みがなされているかを評価しました。

これらの評価項目は調査を継続し、随時追加、更新を行っていく予定です。

群馬大学｜調査のまとめ

群馬大学は学内外を問わず、小学生から社会人までを対象にDX人材の育成に力を入れています。本学が培ってきた技術や知識を惜しまず共有することで、群馬県のDX化に大きく貢献していることが確認できました。そんな群馬大学は大学DXにおいて先進的な取り組みを行っていると言えるでしょう。

群馬大学に期待される今後の取り組みは以下の通りです。

・証明書のオンライン発行
群馬大学は窓口や郵送、学内の自動発行機にて、証明書の発行に対応していました。オンラインでの申請が実現すれば、申請のために学校に行く手間や書類を記入する負担を軽減できます。また、ペーパーレスにも効果的です。

・チャットボットの導入
大学のホームページや情報センター等にチャットボットを導入すると、職員のよくある質問への対応時間を削減可能です。学生も時間を問わず気軽に質問できるので、学習と業務の効率化が実現します。

群馬大学のDX化における取り組みは非常に先進的であり、全国の大学がDX化に舵を切る今こそ、その取り組みに注目するべき大学です。

また、文部科学省主導で大学等の高等教育DX化に対して、
デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン
成長分野を支える情報技術人材の育成拠点の形成（enPiT）
などのDX化に関する取り組みを実施しています。

大学におけるRESERVA予約システムの活用

群馬大学でも行われているDX化による利便性の向上や、ICT活用による業務の効率化、省人化。こういった課題にかんたんに取り組めるのが「SaaS型予約システムの導入」です。当社が提供する予約受付システムRESERVA（https://reserva.be/）は、26万の事業者・官公庁に導⼊されている国内最⼤級のSaaS型予約システムであり、大学や専門学校などの教育機関でも導入が増えている、最も選ばれている予約システムです。業務の効率化を進めて、より先進的な大学運営の仕組み作りに向け、業務の効率化に貢献します。

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教育機関で活用されている予約システム紹介