留学説明会を運営する方へ
で
留学説明会の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
Zoom連携によりオンラインでの開催も可能
RESERVA acは留学説明会における
あらゆる予約に対応しています
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01Zoomでの参加が可能
RESERVA予約システムでは、ビデオチャットツール「Zoom(ズーム)」との連携機能が備わっており、オンラインメニューの作成から予約リンク作成、オンライン決済までワンストップで提供することができます。
予約が完了した時点でオンラインミーティングが自動で作成され、オンラインミーティングに参加するためのURLやパスワードはRESERVAから予約者へメールで自動送信されます。
オンライン予約メニューは時間・場所を問わず開催でき、直接足を運べない人にも参加してもらえます。 -
02学籍番号で予約可能
学籍番号を用いた予約サイトへのログインと予約が可能なため、学生の管理がスムーズになります。
留学説明会の際、学籍番号を使うことで説明会への出席履歴や予約情報を一元的に管理でき、次回の留学説明会スケジュールの確認もかんたんです。
学生も手軽にログインして予約できるため、留学説明会の手続きが効率的になります。 -
03リマインドメールで無断キャンセルを防ぐ
リマインドメール機能を搭載しているため、学生の当日の予約忘れを防ぐことができます。
リマインドメールは自動で送信できるため、学生への連絡を確実に行いながら、スタッフの手間を省くことが可能です。
また、リマインド内容をカスタマイズすることで、必要な持ち物や注意事項を事前に伝えることができ、学生は安心して留学説明会に参加できます。
ご利用者様の声
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事前に必要な書類をファイル提出できたので、とても便利でした。
富山県 10代 大学生
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アンケートを収集することで、今後の留学プログラムに活かすことができそうです。
岡山県 30代 大学職員
豊富な機能をご用意
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Zoom連携
RESERVAで予約が完了すると、予約完了した時点でオンラインミーティングの情報が自動で作成されます。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
マイページ
ユーザーマイページ上で、予約履歴を確認できるほか、予約のキャンセルやお問い合わせも可能です。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
ファイル提出
予約時に画像や書類などのファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
予約枠・日程一括登録
予約枠・日程一括登録機能を活用することで、複数の予約・日程情報をまとめて登録できます。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外の学生向けの予約サイトを作成できるため、留学生向けサービスの予約受付が可能になります。 -
アンケート収集
サービス・施設の客観的な評価を数値で可視化できます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
忙しいときでも、リマインドメールが届くことで予約を思い出せて助かりました。
千葉県 20代 大学生