練習室を運営する方へ
で
練習室の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
事前に手続きの日時を指定することで当日の混雑を防止
RESERVA acは練習室における
あらゆる予約に対応しています
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01スマートロック連携で無人運営も可能
インターネット上で24時間いつでも部屋の予約や無人受付が可能です。
スマートロックと連携すれば、鍵の受け渡し業務や紛失リスクから解放され、鍵対応に取られる時間を削減できます。
予約受付から施設の解錠・施錠、そして入退室管理や決済までを自動化でき、練習室の無人運営が可能になります。 -
02キャンセル待ちにも自動対応
キャンセルが発生した際には、システムが自動で対応し、予約を希望する方にメールでお知らせします。
学生が、空いた枠にすぐ予約できるため、練習室利用の機会を逃すことなく効率的に予約を埋めることが可能です。
機会損失を防ぐだけでなく、学生は希望の日程で予約が取りやすくなり、大学の運営にも大きく貢献します。 -
03リマインドメールで無断キャンセルを防ぐ
リマインドメール機能を搭載しているため、学生の当日の予約忘れを防ぐことができます。
リマインドメールは自動で送信できるため、学生への連絡を確実に行いながら、スタッフの手間を省くことが可能です。
また、リマインド内容をカスタマイズすることで、必要な持ち物や注意事項を事前に伝えることができ、学生は安心して練習室を利用できます。
ご利用者様の声
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時間の枠が決まっているので、ほかの学生とバッティングすることなく利用できました。
三重県 10代 大学生
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スマートロック連携機能のおかげで、無人運営が可能になりました。
山梨県 30代 大学職員
豊富な機能をご用意
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Akerun連携
予約者は施設管理者と対面で鍵の受け渡しを行うことなくキーレスで予約施設への入室が可能となり、予約業務の効率化が図れます。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース(部屋・会場、備品・設備)を管理することで、備品・施設やサービスの提供を効率的に行うことができます。 -
空き状況表示
1つひとつのメニューを開いてチェックする必要が無くなり、空き状況を一括で把握することができます。 -
最低・最大利用時間
予約者が自由に利用時間を選ぶメニューにおいて、施設側があらかじめ最低限の予約時間や上限時間、固定時間を設定することができます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
マイページ
ユーザーマイページ上で、予約履歴を確認できるほか、予約のキャンセルやお問い合わせも可能です。 -
Googleカレンダー連携
RESERVAで受け付けた予約をGoogleカレンダーに反映し、Googleカレンダーの予定をRESERVAの予約カレンダーに反映することができます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
キャンセル待ちのおかげで、空き状況をこまめに確認しなくても空いた枠を予約することができました。
山形県 20代 大学生