オンライン面接用ブース予約を運営する方へ
で
オンライン面接用ブース予約の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
利用者情報をかんたん管理、データの一括取り込みも可能
RESERVA acはオンライン面接用ブースにおける
あらゆる予約に対応しています
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0124時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
学生は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい学生にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、オンライン面接用ブース予約の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
大学の公式LINEと連携することで、学生はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
学生の予約忘れを防ぐだけでなく、大学全体の予約管理も効率化されます。 -
02スマートロック連携で無人運営も可能
インターネット上で24時間いつでも部屋の予約や無人受付が可能です。
スマートロックと連携すれば、鍵の受け渡し業務や紛失リスクから解放され、鍵対応に取られる時間を削減できます。
予約受付から施設の解錠・施錠、そして入退室管理や決済までを自動化でき、オンライン面接用ブースの無人運営が可能になります。 -
03学籍番号で予約可能
学籍番号を用いた予約サイトへのログインと予約が可能なため、学生の管理がスムーズになります。
オンライン面接用ブース予約の際、学籍番号を使うことでブースの利用履歴や予約情報を一元的に管理でき、次回のスケジュールの確認もかんたんです。
学生も手軽にログインして予約できるため、オンライン面接用ブース予約の手続きが効率的になります。
ご利用者様の声
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キャンセルが発生しても、自動でキャンセル待ちの学生に連絡が届くので、手間が削減されました。
広島県 40代 大学職員
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学籍番号で学生を一括管理できるので、業務が楽になりました。
宮崎県 30代 大学職員
豊富な機能をご用意
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Akerun連携
予約者は施設管理者と対面で鍵の受け渡しを行うことなくキーレスで予約施設への入室が可能となり、予約業務の効率化が図れます。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース(部屋・会場、備品・設備)を管理することで、備品・施設やサービスの提供を効率的に行うことができます。 -
空き状況表示
1つひとつのメニューを開いてチェックする必要が無くなり、空き状況を一括で把握することができます。 -
最低・最大利用時間
予約者が自由に利用時間を選ぶメニューにおいて、施設側があらかじめ最低限の予約時間や上限時間、固定時間を設定することができます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
マイページ
ユーザーマイページ上で、予約履歴を確認できるほか、予約のキャンセルやお問い合わせも可能です。 -
Googleカレンダー連携
RESERVAで受け付けた予約をGoogleカレンダーに反映し、Googleカレンダーの予定をRESERVAの予約カレンダーに反映することができます。 -
予約データCSV出力
予約情報をCSV形式で出力することで、Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートしてデータの分析を行うことができます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
ネットからかんたんに予約でき、当日は時間通りに利用できたので助かりました。
岐阜県 20代 大学生