実験・実習・研究室を運営する方へ
で
実験・実習・研究室の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
事前アンケートで実験内容を把握し、当日スムーズに案内可能
RESERVA acは実験・実習・研究室における
あらゆる予約に対応しています
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0124時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
学生は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい学生にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、実験・実習・研究室の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
大学の公式LINEと連携することで、学生はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
学生の予約忘れを防ぐだけでなく、大学全体の予約管理も効率化されます。 -
02受付可能枠数を表示
残りの受付可能枠数を設定し、予約サイト上に表示させることができます。
これにより、受け入れられる人数だけを確実に予約でき、実験・実習・研究室のスケジュール管理がスムーズになります。
また、残り枠数を表示することで学生に早めの予約を促し、予約の埋まりを促進する効果も期待できます。 -
03予約時アンケートの作成が可能
アンケートを作成し、予約時に事前に記入してもらう機能が備わっています。
実験・実習・研究室利用の際、事前に学生情報を確認できるため、当日の受付から利用までの流れがスムーズになります。
これにより、学生の待ち時間を短縮し、大学の業務効率化にもつながります。
ご利用者様の声
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実験の内容ごとにメニューを分けて作成できるため、学生にとっても予約がスムーズになりました。
富山県 30代 大学職員
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準備時間設定機能のおかげで、各実験の合間に必要な準備時間を確保できるようになりました。
秋田県 40代 大学職員
豊富な機能をご用意
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予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース(部屋・会場、備品・設備)を管理することで、備品・施設やサービスの提供を効率的に行うことができます。 -
空き状況表示
1つひとつのメニューを開いてチェックする必要が無くなり、空き状況を一括で把握することができます。 -
最低・最大利用時間
予約者が自由に利用時間を選ぶメニューにおいて、施設側があらかじめ最低限の予約時間や上限時間、固定時間を設定することができます。 -
準備時間設定
予約と予約の間に準備時間を設定することで、余裕をもって予約受付ができます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
マイページ
ユーザーマイページ上で、予約履歴を確認できるほか、予約のキャンセルやお問い合わせも可能です。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
カテゴリ設定
複数のメニューをカテゴリごとにまとめることで、すっきりとした見栄えの予約サイトを作ることができます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
キャンセル待ちに登録しておくだけで、空いた枠を予約できるので助かっています。
山口県 20代 大学生