学生寮見学を運営する方へ
で
学生寮見学の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
参加者情報をかんたん管理、データの一括取り込みも可能
RESERVA acは学生寮見学における
あらゆる予約に対応しています
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0124時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
学生は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい学生にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、学生寮見学のハードルを大幅に下げることが可能です。
大学の公式LINEと連携することで、学生はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
学生の予約忘れを防ぐだけでなく、大学全体の予約管理も効率化されます。 -
02受付可能枠数を表示
残りの受付可能枠数を設定し、予約サイト上に表示させることができます。
これにより、受け入れられる人数だけを確実に予約でき、学生寮見学のスケジュール管理がスムーズになります。
また、残り枠数を表示することで学生に早めの予約を促し、予約の埋まりを促進する効果も期待できます。 -
03リマインドメールで無断キャンセルを防ぐ
リマインドメール機能を搭載しているため、学生の当日の予約忘れを防ぐことができます。
リマインドメールは自動で送信できるため、学生への連絡を確実に行いながら、スタッフの手間を省くことが可能です。
また、リマインド内容をカスタマイズすることで、必要な持ち物や注意事項を事前に伝えることができ、学生は安心して学生寮を見学できます。
ご利用者様の声
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リマインドメールのおかげで、予約を思い出すことができました。
岐阜県 10代 大学生
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空き状況を表示できるので、問い合わせが減って助かっています。
佐賀県 40代 大学職員
豊富な機能をご用意
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キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
LINE連携
LINEに予約確定やキャンセル、リマインド、抽選結果などの各種通知を送ることが可能なため、LINEで予約に関するやり取りを完結させることができます。 -
カテゴリ設定
複数のメニューをカテゴリごとにまとめることで、すっきりとした見栄えの予約サイトを作ることができます。 -
予約受付開始・締切
予約を受け付けられる期間を展開するサービスや戦略に合わせて細かく設定できます。 -
予約枠・日程一括登録
予約枠・日程一括登録機能を活用することで、複数の予約・日程情報をまとめて登録できます。 -
複数拠点管理
複数施設の予約サイトを1つのアカウントに統合することができ、各施設の予約サイトを集約した予約ページも作成することができます。 -
予約通知メール
予約受付完了時に通知メールが自動で配信され、予約内容の誤認や無断キャンセル(ノーショー)を防ぐ効果があります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外の学生向けの予約サイトを作成できるため、留学生向けサービスの予約受付が可能になります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
事前アンケートで特に見ておきたい部分などを記入できたので、とても便利でした。
兵庫県 10代 大学生