就職・キャリア相談窓口を運営する方へ
で
就職・キャリア相談窓口の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
閲覧制限機能でクローズドなサイト作成も可能
RESERVA acは就職・キャリア相談窓口における
あらゆる予約に対応しています
-
01Zoom連携機能でオンライン相談も可能に
学生と職員が遠隔でやり取りできるオンライン相談機能を搭載しています。Zoomと連携し、就職・キャリア相談窓口での予約から相談実施までをシステム上で完結できます。
これにより、遠方に住む学生や学業・課外活動で忙しい学生が自宅からかんたんに相談を受けられます。
予約リマインドメール機能を活用すれば、相談の抜け漏れを防ぎ、窓口の対応効率も向上します。 -
02予約ごとの対応記録
対応時のメモを登録し、学生に関する記録としてデータを継続して管理することが可能です。
学生の状況や相談内容を記録・編集できるため、これまでの就職・キャリア相談窓口の利用履歴の閲覧や情報の検索が迅速に行えます。
これにより、職員間の引き継ぎが円滑になり、質の高いサービスを提供し続けることが期待されます。 -
03万全のセキュリティ体制
個人情報を安全な場所に保管し、不正アクセスのブロックを徹底しています。データは高度なセキュリティ対策のもとで管理されているため、学生の大切な情報を確実に守ります。
さらに、特定の学生のみが閲覧できるクローズドな予約サイトの作成も可能で、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
これにより、就職・キャリア相談窓口など、機密性が求められる運用にも安心してご利用いただけます。
ご利用者様の声
-
-
予約サイトに残席数を表示させられるので、予約可能人数に関する問い合わせが減り、予約数も増加しました。
奈良県 40代 大学職員
-
24時間365日自動で予約受付を行ってくれるので、予約の取りこぼしがなく、業務負担も軽減されました。
岡山県 30代 大学職員
豊富な機能をご用意
-
Zoom連携
RESERVAで予約が完了すると、予約完了した時点でオンラインミーティングの情報が自動で作成されます。 -
対応記録
予約ごとに対応時のメモを登録し、予約者に関する記録としてデータを継続して管理できます。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
予約枠・日程一括登録
予約枠・日程一括登録機能を活用することで、複数の予約・日程情報をまとめて登録できます。 -
予約者情報カスタマイズ
事前に把握したい予約者の情報を質問項目として追加することができます。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
マイページ
ユーザーマイページ上で、予約履歴を確認できるほか、予約のキャンセルやお問い合わせも可能です。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。
安心の
セキュリティ・サポート
-
クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
-
導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
RESERVAはセキュリティ対策が万全と聞き、安心して利用することができました。
山形県 30代 大学職員