講習・セミナーのための予約システムRESERVA|導入事例(大学・専門学校編)

講習・セミナーのための予約システムRESERVA|導入事例(大学・専門学校編)

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大学・専門学校では、様々な講習やセミナーが開催されており、予約システムを利用するメリットが多くあります。RESERVA予約システムは、教育機関の講習やセミナー予約の受付にも特化しています。

おすすめできるRESERVA予約システムの「イベント・セミナータイプ」は、講習やセミナーの予約を時間や人数を設定して受け付けることができます。

決済方法は複数あり、無料プランから事前オンライン決済サブスク決済(定期課金)を導入することもできます。このように、RESERVA予約システムは複雑な設定が必要な予約にも対応でき、自由にカスタマイズすることが可能です。

「イベント・セミナータイプ」は、主に以下の機能などを搭載し、各大学・専門学校の方々に続々と導入いただいています。

 

①「顧客管理(CRM)」
予約が入ると顧客情報が自動作成されるため、紙の台帳やExcelでの管理が不要になります。
②「予約カレンダーの埋め込み」
ホームページやブログに予約カレンダーを埋め込めます。
③「Zoom連携」
Zoomミーティングを設定したメニューの対象日程に予約が登録されると、Zoomを用いた授業や面談を設定できます。(有料プラン)
④「多言語設定」
英語、中国語(簡体)、中国語(繁体)、韓国語、タイ語の5ヶ国語の中から好きな利用言語を選ぶことができます。ゴールドプランは2言語まで、エンタープライズプランは5言語まで利用できます。
⑤「キャンセル待ち機能」
急なキャンセルで空き枠が発生したときに自動メール配信でお知らせできます。(有料プラン)
⑥「Googleカレンダー連携」
RESERVAでの予約とGoogleカレンダーをリアルタイムに同期できます。スタッフ間のスケジュール管理に最適です。
⑦「アンケートのカスタマイズ」
予約時アンケートで利用者のご要望などの情報を収集できます。(有料プラン)

RESERVAの導入を決定したポイント・メリット

RESERVA予約システムを導入すると、次のようなメリットがあります。

永久無料で使えて、すぐに登録・導入できる
PC、スマホ、タブレット、iPhone、Androidすべてに対応
システムが苦手なスタッフでもかんたんに使える管理画面
④26
万社以上が使う国内No.1の予約管理システムという実績・信頼感
大量アクセスにも強いインフラと安心安全なセキュリティ体制

機能の詳細、お問い合わせは以下のサイトからご覧ください。
(画像をクリックすると特設サイトにアクセスします。)

導入事例の紹介

ケース①専門学校

経緯:入学説明会や講演会などを実施する際に、土日祝日開催の説明会や著名人による講演など人気のあるイベントの場合、席が足りなくなるため、予約システムを導入した。その際、無料プランから機能が充実しており、かんたんに導入できそうなRESERVA予約システムを利用した。

RESERVAは基本設定後、すぐに予約を受け付けることができ、プログラミングの知識がない職員でもかんたんに予約サイトを作成することが可能だった。また、独自会員の承認もできるため、専門学校生徒限定メニューも同じ予約サイト内で同時に受け付けられた部分も魅力的だった。

導入開始時期:2018年8月

ケース②大学のキャンパス見学会

経緯:当大学は学生ガイドによる公認キャンパスツアーを無料にて開催しており、人数を事前に把握するために予約システムを導入。コストを下げるために、無料プランから機能が充実しているRESERVAを利用した。

RESERVAは無料プランからメニュー数を無制限に設定できるため、曜日や時間帯などによって、時間や人数を細かく変更したプランで予約を受け付けられた。

また、当大学はバリアフリーに対応していないため、参加者の身体の状態に気を配る必要がある。その際、予約する時にかんたんなアンケートを実施できるシンプルアンケート機能なども便利だった。

今後は、オンラインによるキャンパス見学会も検討中である。

導入開始時期:2018年5月

導入メリットのまとめ

当社の調査により、 大学・専門学校の方がRESERVA予約システムを導入するメリットは、

・予約管理のシステム化
・会員機能設定
・充実したサイトカスタマイズ(主に写真挿入、豊富なオプションなど)
・セキュリティの信頼

などが挙げられます。

このことから、様々な大学・専門学校において、RESERVA予約システムは非常に有効な手段であると考えます。また、以下のように他の導入事例記事もありますので、ぜひ合わせてご覧ください。

備品・設備貸し出しのための予約システムRESERVA|導入事例(共同施設)

教育機関のための予約システムRESERVA|導入事例(教室・研究室編)

今回ご紹介した機能・事例以外にも、RESERVA予約システムは皆様に役立つ機能を多数ご用意しています。

ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせください。

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RESERVA.acは、大学向けのクラウド予約システム。国立大学、学校法人における導入実績は240以上。講義予約、オープンキャンパス予約、証明書発行窓口予約など様々なシーンで導入されています。