地域住民のための大学プール開放｜施設の有効活用を実現する予約システムとは

近年、地域住民の健康増進やスポーツ環境の充実が求められるなか、大学のプールを一般開放する動きが注目されています。特に、公営プールの廃止が相次ぐなかで、既存の施設を有効活用することは、地域社会の発展にとって重要な課題となっています。しかし、大学の施設を開放するには、管理や運営の負担、予約管理の煩雑さなど、さまざまな課題が存在します。

本記事では、地域住民のための大学プール開放のメリットや、公営プールの減少にともなう社会的背景、大学が地域に貢献する意義について掘り下げます。また、予約管理や安全対策の課題を解決する手段として、ITを活用した予約システムの導入事例についても紹介し、持続可能な施設運営の方法について考察します。大学と地域が連携し、プールを共有することで、どのようなメリットが得られるのかを詳しく解説していきます。

公営プール廃止の背景と大学プール開放の必要性

公営プール減少の背景

近年、多くの自治体が財政難を理由に公営プールの廃止を進めています。たとえば、全国各地で老朽化したプールの維持管理費が高騰し、利用者数の減少も相まって、採算が取れないケースが増えています。利用者数の減少にはライフスタイルの変化も関係しています。近年、フィットネスジムやスポーツクラブなど、民間施設の選択肢が増え、屋内プールを完備した施設も増加傾向にあります。そのため、公営プールの利用者が減少し、自治体の収益がさらに悪化する悪循環に陥っています。こうした状況を受け、大学のプールを地域住民に開放するなど、代替手段の確保が急務となっています。

学校開放事業による地域貢献

公営プールの相次ぐ廃止という背景のもと、大学や学校の施設を地域住民に開放する動きが活発化しています。特に、小中学校の体育館やプールを一般開放する事例が増えており、地域住民が手軽に運動できる環境を整備する試みが進められています。公共施設の運営が滞るなか、地域住民が学校のプールを利用できる制度を整えることが求められています。

プール開放の現状と問題点

文部科学省が2020（令和2）年に発表した「学校体育施設の有効活用に関する手引き」によると、屋外運動場や体育館の開放率は9割程度と高い水準であるのに対し、プールの開放率は約2割と非常に低いことがわかります。手引きのなかで、文部科学省は学校や大学の施設を地域住民に開放する方針を打ち出していますが、実際の運用には課題も多くあります。たとえば、管理者の負担増加や安全確保の問題、施設の維持費用の確保などが挙げられます。これらの問題を解決するためには、適切な管理体制の構築や予約システムの導入が不可欠です。

プール開放における管理と運営の課題

管理者の負担軽減対策

プール開放にともない、管理者の負担が増大することが予想されます。たとえば、水質管理や利用者の安全確保、予約管理など、多くの業務が発生します。これらの負担を軽減するためには、効率的な運営方法を導入することが必要です。水質管理に関しては、自動監視システムを導入することで、手作業による水質チェックの負担を軽減できます。また、利用者の安全確保については、監視カメラを設置し、AI技術を活用することで、少人数のスタッフでも監視業務を行いやすくなります。さらに、事前予約制を導入することで、当日対応の負担を軽減し、円滑な運営を実現することが可能です。

子どもや団体向けの予約システム

特に、子どもやスポーツ団体向けの利用が増加することが予想されるため、予約システムの整備が不可欠です。たとえば、インターネットを活用したオンライン予約システムを導入することで、利用者の管理をスムーズに行うことができます。オンライン予約システムでは、利用者が事前に空き状況を確認し、予約を行うことができるため、管理者側の対応負担を大幅に削減できます。また、団体利用の場合は、特定の時間枠を設けることで、個人利用者との調整を容易にし、混雑を回避することが可能となります。

地域ボランティアとの協力体制

地域ボランティアと連携することで、管理負担を分散させることが可能です。たとえば、受付業務や安全監視をボランティアが担当することで、大学や自治体の負担を軽減できます。ボランティア活動を促進するためには、適切な研修制度を導入し、安全管理や利用者対応の基礎知識を習得できる環境を整えることが重要です。さらに、地域住民と協力し、定期的なミーティングを実施することで、運営の改善点を共有し、より円滑な管理体制を築くことができます。

大学プール開放のメリット

地域住民の交流機会を創出

大学プールの開放は、地域住民の健康増進だけでなく、世代を超えた交流を促進する役割も果たします。特に、高齢者や子どもにとって、安全に運動できる環境の確保は重要な要素です。プールでの交流が行われることで、人々は新たな視点をはぐくみ、高齢者は日々の生きがいを得ることができます。加えて、地元住民同士の交流を深めることで、地域コミュニティの結びつきが強まり、防災や支援の観点でも貢献する可能性があります。

地域住民の健康維持

一部の大学では、条件付きで無料開放する取り組みが行われています。これにより、地域住民のスポーツ参加率が向上し、地域全体の健康維持につながる効果が期待されます。さらに、金銭的負担が軽減されることで、経済的な事情でスポーツを諦めていた層にも利用の機会が広がり、地域全体の福祉向上につながります。

地域社会と大学の連携強化

プールの開放を通じて、大学と地域社会の関係がより強固になることが期待されます。地域イベントの開催やスポーツ教室の共催など、大学の資源を活用した地域貢献の機会が広がることで新たな価値の創造が可能となり、地域活性化が期待できます。さらに、学生と住民が協力する場が増えることで、大学自体の地域における役割が明確になり、地域との一体感が生まれることが期待されます。

大学プールの予約には、予約システムRESERVA

プールにおける来場者の受付に最適な予約システムであるRESERVA（レゼルバ）は、国内シェアトップクラスの実績を誇るクラウド型予約管理システムです。業界・業種問わずあらゆるビジネスに対応しており、350種類以上の業態で利用されています。また、PC・スマホ・タブレットに対応しており、最短3分で予約システムを作成できます。管理画面もシンプルでわかりやすく、サポート体制も整っているため、はじめての予約システムに最適です。

さらに、RESERVAは予約受付や顧客管理をはじめとする多くの機能がフリープランから利用可能で、大学プールの運営に役立つ機能が豊富に備わっています。

複数料金設定

複数料金設定を使えば、運営者は属性別にメニューを作る必要がないことに加え、予約者はひと目で料金形態を確認できます。大学プールを開放する場合は、たとえば「学生料金」と「一般料金」を分けて設定することで、大学に所属する学生と、一般の利用者をかんたんに区別して支払いができます。さらに、合計料金は自動で計算されるため、予約当日の支払いに間違いが生じにくくなります。

オプションメニュー

オプションメニュー機能を使えば、泳ぐ際に必要となる道具を予約時に追加選択できるように設定できます。たとえば、「水泳帽」、「ゴーグル」、「ビート版」などをオプションとして用意しておくことで、利用者は希望するオプションを予約手続きと同時に選択できます。

運営者は、事前に必要な機材や備品を把握できるため、準備作業がスムーズに進むことに加え、オプション料金によって収益を向上させることも可能です。

団体予約受付

予約者の代表者が、ひとりで全員分の予約を行える機能です。大勢の予約者がいても、予約者が一人ひとり予約する必要がないため、効率的な予約が実現します。たとえば、家族でプールに訪れる際は、保護者ひとりが家族全員分を予約すれば、子どもは予約をしていなくても入場が可能です。また、運営者は予約の最大・最低可能人数を設定できるため、想定を超える数の予約がなくなり、プールの混雑を未然に防ぐことができます。

多言語表示

RESERVAは日本語、英語、中国語（簡体）、中国語（繁体）、韓国語、タイ語の6つの言語に対応しています。近年、日本在住の外国人が増えていることから、外国語に対応したサービスを提供することが各機関に求められています。そのため、大学プールを地域住民に開放する際は、外国人でもかんたんに予約できるサイトを構築することが重要です。言語はクリックひとつで自動的に変更されるため、運営者は多言語のサイトを別で作る必要がありません。

オンラインカード決済

オンラインカード決済（レゼルバペイメント）を活用すれば、事前に支払いが可能となり、予約当日は予約者と運営者ともに支払いの手間がなくなります。運営者は、予約者から事前に支払いを受けられるため、業務が効率化されるとともに、予約者からの直前キャンセルを防げます。また、予約者も予約当日は支払いの手間がなく、利便性が向上します。

大学はプールを開放する場合、水質管理や利用者の安全確保に今まで以上に時間を費やすことが求められます。そこで、オンラインカード決済機能を活用して支払い業務を効率化することで、利用者が快適に泳げる環境を提供できるようになるため、利用者の体験価値向上が図れます。

まとめ

大学のプールを地域住民に開放することは、地域の健康促進や大学と地域の連携強化に大きく貢献します。しかし、その運営には多くの課題があり、適切な管理システムの導入が不可欠です。予約システムの活用や地域ボランティアとの協力を進めることで、持続可能な施設運営を実現し、地域社会に貢献することができます。大学プールの解放と予約管理に悩んでいる大学関係者の方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。

RESERVA acでは、大学のDX化に関する事例をこれからも取り上げていきます。