奨学金説明会を運営する方へ
で
奨学金説明会の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
閲覧制限機能でクローズドなサイト作成も可能
RESERVA acは奨学金説明会における
あらゆる予約に対応しています
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01学籍番号で予約可能
学籍番号を用いた予約サイトへのログインと予約が可能なため、学生の管理がスムーズになります。
奨学金説明会の際、学籍番号を使うことで説明会への出席履歴や予約情報を一元的に管理でき、次回の奨学金説明会スケジュールの確認もかんたんです。
学生も手軽にログインして予約できるため、奨学金説明会の手続きが効率的になります。 -
02リマインドメールで無断キャンセルを防ぐ
リマインドメール機能を搭載しているため、学生の当日の予約忘れを防ぐことができます。
リマインドメールは自動で送信できるため、学生への連絡を確実に行いながら、スタッフの手間を省くことが可能です。
また、リマインド内容をカスタマイズすることで、必要な持ち物や注意事項を事前に伝えることができ、学生は安心して奨学金説明会に参加できます。 -
03万全のセキュリティ体制
個人情報を安全な場所に保管し、不正アクセスのブロックを徹底しています。データは高度なセキュリティ対策のもとで管理されているため、学生の大切な情報を確実に守ります。
さらに、特定の学生のみが閲覧できるクローズドな予約サイトの作成も可能で、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
これにより、奨学金説明会など、機密性が求められる運用にも安心してご利用いただけます。
ご利用者様の声
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奨学生に限定した予約サイトを作成することができ、安全性が高まりました。
福島県 40代 大学職員
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セキュリティ面が心配でしたが、RESERVAなら学生の個人情報を扱う際も安心です。
熊本県 30代 大学職員
豊富な機能をご用意
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Zoom連携
RESERVAで予約が完了すると、予約完了した時点でオンラインミーティングの情報が自動で作成されます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
マイページ
ユーザーマイページ上で、予約履歴を確認できるほか、予約のキャンセルやお問い合わせも可能です。 -
ファイル提出
予約時に画像や書類などのファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
予約枠・日程一括登録
予約枠・日程一括登録機能を活用することで、複数の予約・日程情報をまとめて登録できます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
お知らせ機能
予約サイトを通じて、営業時間の変更や重要なお知らせを掲載することができます。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
リマインドメールに持ち物などを記載できるので、情報の伝え漏れがなく助かっています。
福井県 30代 大学職員