合同企業説明会を運営する方へ
で
合同企業説明会の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
Zoom連携によりオンラインでの開催も可能
RESERVA acは合同企業説明会における
あらゆる予約に対応しています
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01セミナー開催に最適
RESERVAの予約システムは、セミナー開催に必要な機能を網羅し、スムーズな運営をサポートします。
参加者はオンラインでかんたんに予約ができ、24時間いつでも申し込み可能です。Zoomとの連携により、オンラインセミナーの開催もスムーズに行えます。また、参加者リストや当日の受付用QRコード機能を活用することで、事前準備から当日の運営まで効率的に進められます。
これにより、大学の職員はセミナー開催にともなう手間を削減し、学生にとって利便性の高いサービス提供を実現できます。 -
02リマインドメールで無断キャンセルを防ぐ
リマインドメール機能を搭載しているため、学生の当日の予約忘れを防ぐことができます。
リマインドメールは自動で送信できるため、学生への連絡を確実に行いながら、スタッフの手間を省くことが可能です。
また、リマインド内容をカスタマイズすることで、必要な持ち物や注意事項を事前に伝えることができ、学生は安心して合同企業説明会に参加できます。 -
03キャンセル待ちにも自動対応
キャンセルが発生した際には、システムが自動で対応し、予約を希望する方にメールでお知らせします。
学生が、空いた枠にすぐ予約できるため、合同企業説明会の機会を逃すことなく効率的に予約を埋めることが可能です。
機会損失を防ぐだけでなく、学生は希望の日程で予約が取りやすくなり、大学の運営にも大きく貢献します。
ご利用者様の声
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キャンセル待ち機能を使うことで、一人でも多くの学生に参加してもらえるようになりました。
京都府 40代 大学職員
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オンラインでも説明会に参加できるため、助かりました。
山口県 20代 大学生
豊富な機能をご用意
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Zoom連携
RESERVAで予約が完了すると、予約完了した時点でオンラインミーティングの情報が自動で作成されます。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
予約受付用QRコード発行
当日来場した予約者の来場処理をQRコードで行い、効率よい来場受付業務が実現します。 -
予約枠・日程一括登録
予約枠・日程一括登録機能を活用することで、複数の予約・日程情報をまとめて登録できます。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
予約通知メール
予約受付完了時に通知メールが自動で配信され、予約内容の誤認や無断キャンセル(ノーショー)を防ぐ効果があります。 -
マイページ
ユーザーマイページ上で、予約履歴を確認できるほか、予約のキャンセルやお問い合わせも可能です。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
予約状況が一目で把握できるので、人員配置やプログラムの準備がスムーズになりました。
神奈川県 30代 大学職員