図書館内施設を運営する方へ
で
図書館内施設の
業務効率化を実現
![RESERVA.ac](https://ac.reserva.be/wp-content/uploads/2024/11/RESERVAac_logo-2.png)
インターネット上で24時間予約受付
自習室をはじめとする館内施設利用の予約業務を大幅に改善
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RESERVA acは図書館内施設における
あらゆる予約に対応しています
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01幅広い使い方が可能
RESERVAの予約システムは、多目的で柔軟な利用が可能です。図書館で必要な予約管理や業務運営をスムーズに進められるよう設計されています。
例えば、自習室や会議室、視聴覚室といった、図書館内の施設利用にあわせた予約メニューを作成できます。予約者の利用状況を把握することで、住民サービスの充実と効率化を実現します。
カスタマイズ性が高く、専用の管理画面からかんたんにメニューや予約枠を設定できるため、図書館内施設に特化した運用が可能です。これにより、大学業務全体の効率向上を後押しします。 -
02多言語表示で日本語がわからない学生も予約ができる
日本語、英語、中国語(簡体)、中国語(繁体)、韓国語、タイ語の6か国語に対応しているため、外国人向けにも予約サイトを作成できます。
特に図書館内施設では、外国人学生(留学生)が言葉の壁を気にせずに予約できることは非常に重要です。多言語機能を活用することで、学生が日本語がわからなくても、母国語で予約を進められます。
また、担当者やスタッフとのコミュニケーションもスムーズになり、学生が安心してサービスを利用できる環境を整えられます。 -
03万全のセキュリティ体制
個人情報を安全な場所に保管し、不正アクセスのブロックを徹底しています。データは高度なセキュリティ対策のもとで管理されているため、学生の大切な情報を確実に守ります。
さらに、特定の学生のみが閲覧できるクローズドな予約サイトの作成も可能で、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
これにより、図書館内施設など、機密性が求められる運用にも安心してご利用いただけます。
ご利用者様の声
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機能が多いので、利用者のニーズにあわせた使い方ができて助かっています。
千葉県 30代 大学職員
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多言語機能によって、留学生も安心して利用できるようになりました。
佐賀県 40代 大学職員
豊富な機能をご用意
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Akerun連携
予約者は施設管理者と対面で鍵の受け渡しを行うことなくキーレスで予約施設への入室が可能となり、予約業務の効率化が図れます。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
多言語表示
日本語がわからない海外の学生向けの予約サイトを作成できるため、留学生向けサービスの予約受付が可能になります。 -
利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース(部屋・会場、備品・設備)を管理することで、備品・施設やサービスの提供を効率的に行うことができます。 -
空き状況表示
1つひとつのメニューを開いてチェックする必要が無くなり、空き状況を一括で把握することができます。 -
準備時間設定
予約と予約の間に準備時間を設定することで、余裕をもって予約受付ができます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
個人情報の取り扱いが心配でしたが、RESERVAはセキュリティ対策がしっかりしているので安心して利用できています。
高知県 40代 大学職員