グループ学習室を運営する方へ
で
グループ学習室の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
学籍番号で会員登録可能、情報の蓄積がかんたんに
RESERVA acはグループ学習室における
あらゆる予約に対応しています
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0124時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
学生は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい学生にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、グループ学習室の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
大学の公式LINEと連携することで、学生はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
学生の予約忘れを防ぐだけでなく、大学全体の予約管理も効率化されます。 -
02スマートロック連携で無人運営も可能
インターネット上で24時間いつでも部屋の予約や無人受付が可能です。
スマートロックと連携すれば、鍵の受け渡し業務や紛失リスクから解放され、鍵対応に取られる時間を削減できます。
予約受付から施設の解錠・施錠、そして入退室管理や決済までを自動化でき、グループ学習室の無人運営が可能になります。 -
03学籍番号で予約可能
学籍番号を用いた予約サイトへのログインと予約が可能なため、学生の管理がスムーズになります。
グループ学習室利用の際、学籍番号を使うことでグループ学習室の利用履歴や予約情報を一元的に管理でき、次回の利用スケジュールの確認もかんたんです。
学生も手軽にログインして予約できるため、グループ学習室利用の手続きが効率的になります。
ご利用者様の声
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スマートロック連携機能のおかげで、無人運営が可能になりました。
兵庫県 40代 大学職員
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事前アンケートで当日使用する備品について把握できるため、とても便利です。
徳島県 30代 大学職員
豊富な機能をご用意
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Akerun連携
予約者は施設管理者と対面で鍵の受け渡しを行うことなくキーレスで予約施設への入室が可能となり、予約業務の効率化が図れます。 -
予約制限(閲覧・件数・所属学年別)
閲覧・件数・所属学年など、予約に関する制限をかけることができます。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース(部屋・会場、備品・設備)を管理することで、備品・施設やサービスの提供を効率的に行うことができます。 -
空き状況表示
1つひとつのメニューを開いてチェックする必要が無くなり、空き状況を一括で把握することができます。 -
最低・最大利用時間
予約者が自由に利用時間を選ぶメニューにおいて、施設側があらかじめ最低限の予約時間や上限時間、固定時間を設定することができます。 -
準備時間設定
予約と予約の間に準備時間を設定することで、余裕をもって予約受付ができます。 -
多言語表示
日本語がわからない海外の学生向けの予約サイトを作成できるため、留学生向けサービスの予約受付が可能になります。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、予約者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
キャンセル待ちの対応が自動で行われるので、問い合わせが減り、スタッフの負担が軽減されました。
兵庫県 30代 大学職員